EDI Bilateral – Una conexión de doble ganancia
La cadena de suministro global requiere una reacción rápida para los nuevos requerimientos del negocio. La mejor respuesta es a través de un intercambio directo de sistema a sistema, o lo que se denomina conexión “EDI Bilateral” (un intercambio de datos electrónico conectado directamente) mejorando la eficiencia para su compañía.
Soluciones personalizadas
Nuestro enfoque se centra en sus procesos de la cadena de transporte, desde la contratación hasta las finanzas. Nuestro objetivo es encontrar el mejor ajuste a sus requerimientos en específico, reflejando el flujo de trabajo determinado.
Cómo funciona
Paso 1: En primer lugar, usted estará en contacto con nuestros expertos en e-Business. Ellos le proporcionarán la asesoría profesional y el soporte calificado. El objetivo es encontrar la mejor forma para ajustar sus procesos de negocio individuales con los nuestros.
Paso 2: Posteriormente, realizaremos mensajes estructurados EDI que proporcionarán el intercambio directo de datos entre su sistema IT y el de Hapag-Lloyd.
Paso 3: Usted disfrutará reduciendo el trabajo manual y ganando eficiencia de la conexión directa a Hapag-Lloyd.
- Minimiza la introducción manual de datos y evita la duplicidad en la entrada de los mismos.
- Se ahorra tiempo y costos a través de procesos estandarizados.
- Mejor transparencia de la cadena de transporte.
- Reduce errores y mejora la calidad de los datos.
- Ayuda a reducir el consumo de papel e incrementa la productividad.
- Ideal para la cobertura de cargas complejas / mercancías peligrosas.
- Consultoría profesional y soporte calificado por parte de nuestro equipo de EDI.
Para mayor información, por favor contacte a su oficina local de ventas de Hapag-Lloyd o a su representante de Servicio a Clientes.
Con la introducción de mensajes EDI, nos concentramos en su proceso de transporte e intentamos reflejar su volumen de trabajo en nuestros procesos a fin de adaptarlos a su requerimiento específico.
Hapag-Lloyd ofrece consultoría profesional para asegurar, de mutuo acuerdo, el mejor paquete de soluciones para su compañía. Esto también implica involucrar las características complementarias de nuestra "caja de herramientas" de correo electrónico y Web-Solutions.
Abajo puede encontrar de forma ilustrada, los principales pasos del proceso típico y los puntos de contacto que apoyan sus necesidades logísticas, ejemplo de EDIFACT.
EDI supports the Transport Chain
Encuentre, a continuación, un resumen de nuestros principales tipos de mensaje EDI y el beneficio para el cliente que pueden crearse para su empresa.
Hapag-Lloyd apoya los mensajes EDI
| Requisito | Nombre del mensaje EDI | Descripción del mensaje | Beneficio para el cliente |
|---|---|---|---|
| Obtener datos sobre itinerarios | IFTSAI ó ANSI 323 | Datos de itinerario actualizados frecuentemente | Actualización automática del sistema de Cliente ERP con los datos sobre la salida más reciente del buque. |
| Emitir Booking | IFTMBF ó ANSI 300 | Mensaje de solicitud de reserva del cliente con los datos necesarios para contratar el transporte | Mejor calidad de los datos a través de la presentación electrónica, evita la duplicidad, puede generarse directamente fuera del sistema ERP del cliente, velocidad de procesamiento, evita fax o exceso de correo electrónico |
| Recibir confirmación de Booking | IFTMBC ó ANSI 301 | Confirmación o verificación de la solicitud de reserva | Proporciona todos los detalles de la reserva confirmada con el detalle de la ruta y adopción automática de datos en el sistema ERP del cliente |
| Emitir VGM del container |
VERMAS (alternativa IFTMIN o ANSI 304) | Cliente envía VGM del contenedor | Solución simple para proveer la información obligatoria del peso bruto real total del contenedor al transportista, ya que esta información es requisito obligatorio de seguridad. |
| Emitir instrucciones de B/L | IFTMIN ó ANSI 304 | Mensaje del cliente con el detalle de la instrucción de embarque para la creación del B/L | Mayor eficiencia a través de la presentación electrónica, información personalizada, mejor calidad de los datos, evita duplicidad y reproceso en la creación del proyecto de B/L, ayuda a agilizar la entrega del documento. |
| Obtener B/L Data / Estado del Contrato | IFTMCS ó ANSI 310 | Proporciona el estado del Contrato / Datos del B/L | Permite a los clientes utilizar los datos de B/L para procesamiento interno y compartirlos electrónicamente con socios de negocios, ahorra tiempo y esfuerzos de comunicación adicionales |
| Recibir actualización / Rastreo | IFTSTA ó ANSI 315 | Proporciona el evento más reciente del contenedor o buque | Alcance completo de los eventos a lo largo de la cadena de transporte, puede personalizarse, puede incluir eventos de la dinámica del buque, proporciona información proactiva y oportuna para apoyar el negocio del cliente. |
| Obtener factura del flete | IFTFCC ó ANSI 310 | Proporciona el detalle completo de la factura del transportista | IFTFCC es una factura EDI moderna con un mejor detalle y uso para elcliente, evita la facturación impresa, facilita los datos para larealización del pago y realiza el proceso de contabilidad en el sistemaERP del cliente, apoya al flujo del proceso. |
| Recibir aviso de arribo | IFTMAN, ANSI 312 ó ANSI 310 fletado | Proporciona una notificación anticipada a la llegada del embarque del cliente | Informa los detalles del embarque antes de la llegada del buque, permite el manejo del proceso de importación directamente en el sistema ERP del cliente y ofrece detalles de factura por cargos "por cobrar" cuando se usa un aviso de arribo fletado |
| Información técnica de recepción de mensaje | CONTRL ó ANSI 997 | Mensaje que comprueba si los datos EDI transmitidos se han recibido adecuadamente | Apoya la necesidad del cliente para garantizar el monitoreo frecuente de flujo de datos y la detección temprana de problemas de red. |
Apps de Hapag-Lloyd
© Hapag-Lloyd AG
