EDI Bilateral – Uma conexão Ganha-Ganha
Uma rede global requer rápida reação aos requerimentos de novos negócios. A melhor resposta é com um intercâmbio direto entre sistemas, ou a tão chamada conexão “EDI Bilateral” (uma conexão eletrônica de intercâmbio de informações) que entrega ganhos efeicientes à sua companhia.
Soluções Customizáveis
Nosso foco está em seu processo de transporte. Nosso alvo é achar a melhor escolha para suas necessidades específicas através do seu fluxo de trabalho.
Como funciona
Passo 1: Primeiramente, você entra em contato com nossos experts em e-Business. Eles o proverão com uma consultoria profissional e de qualidade. O objetivo: encontrar as melhores formas de atender seus processos específicos com os nossos.
Passo 2: Nós então configuramos as mensagens estruturadas de EDI que proverão uma troca direta de informação entre seu sistema e o da Hapag-Lloyd.
Passo 3: Você desfruta a redução de trabalho manual e ganho de eficiência da conexão direta com a Hapag-Lloyd.
- Minimiza a entrada manual de dados e evita a necessidade de entrada de dados múltiplos.
- Tempo e redução de custos através de processos padronizados.
- Melhor transparência de sua cadeia de transporte.
- Reduz erros e melhora a qualidade dos dados.
- Auxilia na redução do consumo de papel e aumenta a produtividade.
- Ideal para cobertura de cargas / mercadorias perigosas complexas.
- Consultoria e apoio profissional qualificado pela nossa equipe de projeto EDI.
Para mais detalhes contate o seu escritório local de Vendas ou Customer Service da Hapag-Lloyd.
Ao olhar para a introdução de mensagens EDI , vamos nos concentrar em seu processo de transporte e se esforçar para espelhar o seu fluxo de trabalho específico com os nossos processos “in house” para atender às suas necessidades específicas.
Hapag-Lloyd oferece consulta profissional para garantir um acordo mútuo sobre o melhor pacote de solução a ser alcançado para a sua empresa ; este pode também envolver as funcionalidades adicionais de e -Business da nossa " caixa de ferramentas" de Email e web-Solutions.
Abaixo, você encontrará para fins de ilustração as principais etapas do processo e pontos de contato de apoio às suas necessidades logísticas, exemplar para EDIFACT.
EDI supports the Transport Chain
Por favor veja abaixo uma visão geral de nossos principais tipos de mensagens EDI, e o Valor para o Cliente que elas podem agregar para o seu Negócio.
Mensagens EDI suportadas pela Hapag-Lloyd
| Requisito | Nome da Mensagem EDI | Descrição da Menssagem | Valor para o Cliente |
|---|---|---|---|
| Obter Dados de Programação | IFTSAI ou ANSI 323 | Dados de Programação atualizados com frequência |
Atualização automática do sistema ERP do Cliente com os últimos dados de saída programada do navio. |
| Submeter Reserva | IFTMBF ou ANSI 300 | Mensagem de Solicitação de Reserva de Cliente com detalhes normalmente necessários para providenciar o transporte. | Transmite eficiência e melhor qualidade de dados através da emissão eletrônica, evita a entrada dupla dos detalhes da Reserva, pode ser gerada diretamente do sistema ERP do cliente, acelera o processamento, evita carga de trabalho de fax ou e-mail. |
| Receber Confirmação de Reserva | IFTMBC ou ANSI 301 | Confirma ou declina Solicitação de Reserva | Fornece detalhes completos da reserva confirmada com todos os detalhes relevantes do Plano de Rota, e aceitação automática de dados no sistema ERP do cliente. |
| Submenter peso bruto verificado de contêiner (VGM) |
VERMAS (alternativa IFTMIN ou ANSI 304) | Cliente envia peso bruto verificado de contêiner (VGM) |
Solução confortável para fornecer a informação obrigatória de peso bruto real total de contêiner para o armador, pois esta informação é um requisito de segurança obrigatório. |
| Submeter Instruções de B/L | IFTMIN ou ANSI 304 | Mensagem do cliente com instruções de embarque detalhadas para criação de B/L | Os ganhos significativos de eficiência através da emissão eletrônica, customização individual, melhoria da qualidade dos dados, minimizam os esforços do ciclo de Draft de B/L, evitam a duplicação de dados, suporta um tempo médio de entrega do documento mais rápido. |
| Obter Dados de B/L / Estado do Contrato | IFTMCS ou ANSI 310 | Fornece Estado do Contrato / Dados de B/L | Permite que os clientes usem dados de B/L para processamento interno e compartilhem eletronicamente os mesmos com parceiros comerciais, economizam tempo e esforços de comunicações adicionais. |
| Receber Estado de eventos / Rastreamaneto | IFTSTA ou ANSI 315 | Entrega últimos estados de eventos de contêiner ou navios |
Escopo abrangente para todos os principais eventos ao longo da cadeia de transporte completa, pode ser individualmente personalizado, pode incluir eventos dinâmicos de navios, fornece informações em tempo e pró-ativas para apoiar a condução e a visibilidade do Negócio do Cliente. |
| Obter Fatura de Frete | IFTFCC ou ANSI 310 | Fornece detalhes completos da fatura de frete do Armador | IFTFCC é uma moderna fatura EDI com detalhes muito aprimorados e grande usabilidade do cliente; ele elimina o faturamento em papel, facilita o uso de dados para processos de pagamento / contabilidade diretamente no sistema ERP do cliente e suporta um processo de fluxo de trabalho mais enxuto. |
| Obter Notificação de Chegada | IFTMAN, ANSI 312 ou ANSI 310 fretado | Fornece notificação antecipada de chegada para transporte de clientes | Informa sobre detalhes de transporte em apoio da visão de IMPORTAÇÃO anterior a chegada do navio; permite conduzir o processo de importação diretamente no sistema ERP do cliente, e oferece combinação com os detalhes da fatura nas cobranças "a cobrar" (collect) quando o "aviso de chegada fretado" é usado. |
| Mensagem Técnica-Informação de Recebimento |
CONTRL ou ANSI 997 | Constitui uma mensagem que verifica se os dados EDI transmitidos foram adequadamente recebidos |
Apoia a necessidade do cliente de garantia no monitoramento freqüente do fluxo de dados e detecção antecipada de quaisquer problemas de rede. |
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