Con nuestra nueva solución web BL Draft Approval, ahora puede revisar, editar y aprobar fácilmente sus bills of lading o sea waybills en un instante.
Nuestra herramienta le proporciona un proceso de aprobación eficiente y que ahorra tiempo para sus borradores de BL.
Reciba una notificación por correo electrónico con un enlace a sus borradores BL o conéctese directamente a través de un navegador web para beneficiarse de la facilidad de uso de nuestra solución web BL Draft Approval.
Si desea solicitar una corrección, ya no tendrá que imprimir, escanear o enviar por correo electrónico sus cambios. Solo tiene que hacer click en el botón de envío y le enviaremos un nuevo borrador de BL para que lo revise y apruebe rápidamente.
Una vez que el buque haya zarpado, nos encargaremos de liberar el bill of lading o sea waybill.
Revisar y aprobar sus borradores de BL nunca ha sido tan fácil y rápido.
Facilidad de uso
BL Draft Approval le ofrece una forma intuitiva de revisar y corregir sus borradores con unos pocos clicks.
Proceso que ahorra tiempo
Benefíciese de una revisión instantánea y una rápida corrección de borradores en línea.
Alta calidad de los datos
Modificar el borrador de BL directamente en el documento garantiza el mayor grado de precisión.
Ahora puede beneficiarse de nuestro último rediseño con una estructura aún más eficaz, que le proporcionará un enfoque más inteligente a su trabajo.
Korkut Nadir, Deputy General Manager, Kinay Transport & Logistics S.A. Turquía
“Nuestra experiencia con la solución web BL Draft Approval ha sido muy positiva. Cuando se lanzó por primera vez, éramos bastante escépticos. Nuestra principal preocupación era que ralentizara nuestros procesos empresariales, afectando así a la productividad de nuestro equipo. Sin embargo, estas preocupaciones resultaron ser innecesarias”.
Lea la entrevista completa aquí.
Cómo utilizar BL Draft Approval
- Haga click en el enlace de su correo electrónico de notificación que le lleva directamente a su borrador de BL en la página web de Hapag-Lloyd o entre directamente en la solución web BL Draft Approval.
- Si su borrador de BL está correcto, puede aprobarlo con un solo click. Si necesita solicitar una corrección, simplemente edítelo y envíenoslo de nuevo. En breve recibirá un nuevo borrador de BL.
Nosotros nos encargaremos de liberar su bill of lading o sea waybill una vez que el buque haya zarpado.
Vea nuestro video tutorial paso a paso para utilizar BL Draft Approval de la manera más fácil posible.
Preguntas frecuentes
Ambos tipos de documentos, los bills of lading originales (OBL) y los sea waybills no negociables (SWB), pueden gestionarse mediante el producto BL Draft Approval.
Puede acceder a sus borradores de dos maneras diferentes:
- A través del enlace en el correo electrónico de notificación recibido de Hapag-Lloyd.
- A través de nuestra página web.
Se aplican diferentes configuraciones de seguridad a un inicio de sesión de usuario en base a las responsabilidades que controlan como partes de un embarque, contrato de servicio y/o bill of lading. Los documentos que usted ve en la solución BL Draft Approval de Hapag-Lloyd se basan en estas configuraciones.
Al final de cada transacción, ya sea una aprobación o el envío de una corrección del borrador, puede descargar un recibo en PDF que puede guardar, imprimir o enviarse a sí mismo por correo electrónico.
Un borrador puede estar en varios estados de documento diferentes:
1. Abierto para revisión = nuevo borrador
2. Corrección enviada = se ha enviado una corrección del borrador a Hapag-Lloyd, a la espera de un nuevo borrador
3. Liberado = el barco ya zarpó y el documento ha sido liberado
4. Aprobación enviada = su aprobación ha sido enviada y se procesará en un momento
5. Aprobado = este documento ha sido aprobado
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