Procurement Suite by Zycus

Bei Hapag-Lloyd werden Beschaffungsprozesse kontinuierlich transformiert und digitalisiert. Unterstützt wird dies durch die Implementierung der Zycus Procurement Suite für ausgewählte Kategorien. Die Software wird für Sourcing-Events, das Vertragsmanagement, das Lieferantenmanagement sowie Purchase-to-Pay-Aktivitäten genutzt.

Von Hapag-Lloyd eingeladene Lieferanten erhalten eine E-Mail von Zycus, um sich zu registrieren und ihr Konto zu aktivieren.

Lieferantenkonto in der Procurement Suite

Ihr Einkäufer bei Hapag-Lloyd übermittelt Ihnen die Anleitung für die Registrierung und erstellt Ihr Firmenprofil mit den entsprechenden Zugangsrechten. Kurz danach erhalten Sie eine automatische Registrierungsaufforderung zur Verifizierung Ihrer Anmeldung.

Sie haben keine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Registrierung erhalten? Bitte wenden Sie sich an Ihren Einkäufer bei Hapag-Lloyd.

Sie haben Ihr Passwort vergessen? Sie können entweder die Option „Passwort vergessen?“ oder die Option „Login mit einmaligem Passwort (OTP)“ nutzen, um einen einmaligen Code für die Anmeldung zu generieren.

Sourcing-Events und -Aktivitäten

Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie für die Anmeldung zum Sourcing-Event dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, mit der Sie sich registriert haben. Sie sind noch nicht registriert? Bitte nehmen Sie Ihre Registrierung unter dieser E-Mail-Adresse vor.

Sofern Sie sich immer noch nicht anmelden können, wenden Sie sich bitte an Ihren verantwortlichen Einkäufer bei Hapag-Lloyd.

Bitte wenden Sie sich an Ihren verantwortlichen Einkäufer bei Hapag-Lloyd (in der Einladung hervorgehoben).

Klicken Sie nach der Fertigstellung Ihres Angebotes auf „Antwort absenden“. Sofern Sie zwingend erforderliche Angaben vergessen haben, erhalten Sie unmittelbar eine entsprechende Meldung von Zycus.

In jedem Fall wurde Ihr Angebot ordnungsgemäß übermittelt, wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Text „Antwort wurde übermittelt“ erhalten.

HINWEIS: Bitte wenden Sie sich bei inhaltsbezogenen Fragen (z. B. zur Auswahl der richtigen Mengen etc.) an Ihren Ansprechpartner bei Hapag-Lloyd.

Sie sind nicht berechtigt, das Event für Kollegen freizugeben. Sofern Sie dies unbedingt für erforderlich halten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Hapag-Lloyd.

Höchstwahrscheinlich handelt es sich um einen Fehler. Bitte stimmen Sie sich mit Ihren Kollegen ab, damit Sie nur ein Angebot über ein Konto abgeben.

Über das Forum sind wir in der Lage, alle Ihre Fragen zu beantworten – der verantwortliche Einkäufer wird ebenfalls informiert, um Sie während des Sourcing-Events mit relevanten Informationen zu unterstützen.

Lieferantenmanagement

Die Lieferanten-Selbsteinschätzung ist Teil des Qualitäts- und Umweltmanagementprogramms von Hapag-Lloyd. Wir fordern unsere Hauptlieferanten regelmäßig (mindestens alle zwei Jahre) auf, einen aktualisierten Fragebogen zu übermitteln. Dieser Fragebogen umfasst mehrere Aspekte unserer Lieferanten (Ansprechpartner, Qualitätsmanagementsystem, Compliance, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit etc. sowie rein operative Parameter). Alle Antworten werden streng vertraulich behandelt und ermöglichen Hapag-Lloyd einen aktuellen Überblick über den Lieferantenstamm.

Sofern alle bzw. mehrere Lieferunternehmen nach denselben Grundsätzen und Konzepten arbeiten (d. h. ihre Antworten im SSAQ identisch wären), kann Hapag-Lloyd einen einzigen Fragebogen akzeptieren, der alle bzw. mehrere Lieferunternehmen umfasst. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Einkaufspartner bei Hapag-Lloyd, um weitere Einzelheiten zu klären.

Aus mehreren Gründen kann lediglich ein Nutzer an der Befragung teilnehmen. Bitte stimmen Sie sich zunächst intern ab, sofern Sie nicht alle Fragen selbst beantworten können.

Ja, Antworten können gespeichert werden.

Hinweis: Sie können die Antworten erst absenden, wenn alle Pflichtfragen beantwortet wurden.

Bitte wenden Sie sich an den Ersteller des Events und beantragen Sie eine Verlängerung.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie keine Antworten per E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei Hapag-Lloyd. Derartige E-Mails können nicht berücksichtigt werden.

Ja, Zycus bietet einen Excel-Download an. Allerdings können nur die folgendenFragetypen problemlos offline beantwortet werden: Freitext, numerische Angaben, Ja-/Nein-Antworten und Einzelauswahlfragen (aus Drop-Down-Listen).

Hinweis: Bei Multiple-Choice-Fragen wird die Verwendung der Download-/Uploadfunktion nicht empfohlen. Sofern Sie es gleichwohl vorziehen, offline zu arbeiten, beachten Sie bitte die mit dem MS-Excel-Download verbundenen Anweisungen. Verfügbare Optionen müssen online aufgerufen werden und Kommentare können ebenfalls nur im Online-Fragebogen eingegeben werden.

Ja, bei jeder Frage können Sie optionale Anhänge hochladen (bis zu 10 MB pro Datei) und Freitext-Kommentare ergänzen.

Allgemeines

Bitte wenden Sie sich bei technischen Problemen (Seite wird nicht geladen, Zugriff verweigert etc.) an [email protected].

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