Mit unserer Online-Lösung BL Draft Approval können Sie Ihre Bills of Lading oder Sea Waybills jetzt ganz einfach und schnell prüfen, bearbeiten und freigeben.
Unser Tool bietet Ihnen einen effizienten und zeitsparenden Freigabeprozess für Ihre BL Drafts.
Nutzen Sie die Benachrichtigung per Link zu Ihren Entwürfen oder melden Sie sich direkt im Browser an, um von dieser einfachen und benutzerfreundlichen Online-Lösung zu profitieren.
Um einen BL Draft korrigieren zu lassen, müssen Sie Ihre Änderungen jetzt nicht mehr ausdrucken, scannen oder per E-Mail schicken. Klicken Sie einfach auf „Submit“ und wir schicken Ihnen schnellstmöglich einen neuen BL Draft zur Prüfung und Freigabe.
Sobald das Schiff abgelegt hat, kümmern wir uns um die Übergabe des Bill of Lading oder Sea Waybill.
Noch nie war die Prüfung und Freigabe Ihrer BL Drafts so schnell und einfach.
Hohe Benutzerfreundlichkeit
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Ihre BL Drafts mit nur wenigen Klicks prüfen und bearbeiten.
Zeitsparender Prozess
Prüfen und bearbeiten Sie Ihre BL Drafts ganz einfach und sofort online.
Hohe Datenqualität
Vermeiden Sie Fehler, indem Sie Ihre Korrekturen direkt im BL Draft vornehmen.
Korkut Nadir, Deputy General Manager, Kinay Transport & Logistics S.A., Türkei
„Wir haben sehr positive Erfahrungen mit BL Draft Approval gemacht. Als das Tool eingeführt wurde, waren wir eher skeptisch. Unsere größte Sorge bestand darin, dass eine solche Anwendung unsere Geschäftsabläufe verlangsamen und die Produktivität unserer Mitarbeiter hemmen könnte. Tatsächlich ist das Gegenteil eingetreten.“
Lesen Sie das vollständige Interview.
So verwenden Sie BL Draft Approval
- Klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail, um direkt zu Ihrem BL Draft auf der Website von Hapag-Lloyd weitergeleitet zu werden, oder melden Sie sich online bei BL Draft Approval an.
- Wenn Ihr BL Draft richtig ist, können Sie ihn mit nur einem Klick freigeben. Falls Korrekturbedarf besteht, können Sie den Entwurf einfach bearbeiten und an uns zurückschicken. Wir senden Ihnen innerhalb kurzer Zeit einen neuen BL Draft zu.
Sobald das Schiff abgelegt hat, kümmern wir uns um die Übergabe des Bill of Lading oder Sea Waybill.
In unserem Video-Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie BL Draft Approval ganz einfach nutzen können.
Häufig gestellte Fragen
Mit BL Draft Approval können Sie sowohl originale Bills of Lading (OBL) als auch nicht verhandelbare Sea Waybills (SWB) prüfen, bearbeiten und freigeben.
Es gibt zwei Zugangsmöglichkeiten zum Tool:
- Über den Link in der E-Mail, die Sie von Hapag-Lloyd erhalten haben.
- Über die Hapag-Lloyd Website.
Es werden verschiedene Sicherheitseinstellungen auf jedes Nutzerkonto angewandt, die sich nach den jeweiligen Befugnissen in Bezug auf einen Transport, einen Servicevertrag bzw. einen Bill of Lading richten. Auf welche Dokumente ein Nutzer in BL Draft Approval zugreifen kann, hängt von diesen Einstellungen ab.
Nach Abschluss jeder Transaktion – z. B. einer Freigabe oder der Übermittlung eines korrigierten BL Drafts – können Sie eine entsprechende Bestätigung als PDF-Datei herunterladen und speichern oder an Ihre E-Mail-Adresse senden.
Ein Draft kann verschiedene Status haben:
1. Open for review = neuer Entwurf
2. Correction sent = Ein korrigierter Entwurf wurde an Hapag-Lloyd übermittelt, neuer Entwurf ausstehend.
3. Released = Das Schiff hat bereits abgelegt und das Dokument wurde freigegeben.
4. Approval sent = Ihre Freigabe ist eingegangen und wird derzeit bearbeitet.
5. Approved = Dieses Dokument wurde freigegeben.
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