Grâce à notre solution web « BL Draft Approval », vous pouvez désormais vérifier, modifier et approuver rapidement en ligne vos connaissements ou vos lettres de transport maritime.
Grâce à cet outil, bénéficiez d’un processus d’approbation des brouillons de BL efficace et rapide. Recevez vos notifications par courriel avec un lien vers vos brouillons de BL ou connectez-vous directement sur un navigateur web pour profiter de la simplicité d’utilisation de notre solution « BL Draft Approval ».
Si vous souhaitez demander une correction, il n’est plus nécessaire d’imprimer, de scanner ou d’envoyer vos modifications par courriel. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Envoyer et nous vous enverrons rapidement un nouveau projet de BL pour contrôle et approbation. Une fois le bateau parti, nous veillerons à ce que le connaissement ou la lettre de transport maritime soit relâché.
Il n’a jamais été aussi simple et rapide de contrôler et valider vos projets de B/L.
Simplicité d’utilisation
L’outil « BL Draft Approval » vous permet de contrôler et corriger vos projets de B/L de manière intuitive, en seulement quelques clics.
Gain de temps
Révisez instantanément et corrigez rapidement vos B/L directement en ligne.
Une liasse documentaire fiable
La modification des brouillons de B/L directement dans le document garantit la plus grande exactitude.
You can now benefit from our latest redesign with its even more efficient structure, providing you with a smarter approach to your work
Korkut Nadir, Directeur général adjoint de Kinay Transport & Logistics S.A., Turquie
« Notre expérience de la solution web « BL Draft Approval » est très positive. Lors de son lancement, nous étions plutôt sceptiques. Nous craignions surtout que cela ne ralentisse nos processus opérationnels et n'affecte la productivité de notre équipe. Toutefois, ces inquiétudes se sont avérées infondées. »
Comment utiliser la solution web BL Draft Approval ?
- Cliquez sur le lien dans le courriel de notification pour accéder à votre projet de B/L sur la page web d’Hapag-Lloyd ou connectez-vous directement à la solution web « BL Draft Approval ».
- Si votre brouillon de B/L est correct, vous pouvez l’approuver en un seul clic. Si vous devez demander une correction, modifiez-le et transmettez-le-nous à nouveau. Vous recevrez un nouveau projet de B/L sous peu.
Une fois le bateau parti, nous veillerons à ce que le connaissement ou la lettre de transport maritime soit relâché.
Grâce à notre tutoriel vidéo, découvrez comment utiliser BL Draft Approval le plus efficacement possible.
Foire aux questions
Les deux types de documents, à savoir les connaissements originaux (original bill of lading – OBL) et les lettres de transport maritime non négociables (non-negotiable sea waybills – SWB), peuvent être gérés sur BL Draft Approval.
Vous pouvez accéder à vos brouillons de documents de deux manières :
- En cliquant sur le lien inclus dans le courriel de notification que vous avez reçu de Hapag-Lloyd.
- Via notre page web.
Différents paramètres de sécurité sont appliqués aux identifiants des utilisateurs, en fonction des responsabilités qui leur incombent en tant que partie prenante à une expédition, à un contrat de service et/ou à un connaissement. Les documents que vous voyez sur la solution « BL Draft Approval » de Hapag-Lloyd sont basés sur ces paramètres.
À l’issue de chaque transaction, qu’il s’agisse d’une validation ou de l’envoi d’une correction de brouillon, vous pouvez télécharger un justificatif en format PDF que vous pouvez sauvegarder, imprimer ou vous envoyer par courriel.
Un brouillon peut se trouver à différents statuts :
1. Ouvert pour révision = nouveau brouillon
2. Correction transmise = une correction de brouillon a été transmise à Hapag-Lloyd, en attente du nouveau brouillon
3. Relâché = le bateau est déjà parti et le document a été relâché
4. Validation transmise = votre validation a été transmise et sera bientôt traitée
5. Approuvé = ce document a été approuvé
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© Hapag-Lloyd AG