La solución sencilla para registrar las disputas en las facturas en tiempo real.

Invoice Dispute

Enviar una controversia nunca ha sido tan fácil. Presentamos nuestro nuevo formulario de controversia de facturas: la solución definitiva para resolver sin complicaciones cualquier discrepancia en las facturas. 
 
No deje que las controversias de facturas interrumpan las operaciones de su negocio: pruebe hoy mismo nuestro nuevo formulario de controversia de facturas y experimente la tranquilidad que proporciona una resolución de controversias ágil.  

Reciba automáticamente una notificación por correo electrónico con los detalles y el número de la controversia. Solo tiene que iniciar sesión en Business Suite para seguir el estado de su controversia.  

Si desea ponerse en contacto con nosotros porque tiene diferencias o errores en las facturas, ya no tendrá que llamarnos o enviarnos un correo electrónico. Solo tiene que acceder al formulario de controversia de facturas y crear la solicitud con unos pocos clicks. 

Sus beneficios

Proceso claro      

Se le guiará a través de un proceso intuitivo paso a paso para capturar toda la información necesaria para un proceso de resolución de disputas sin complicaciones.
                                       

Creación inmediata de disputas

Cree una disputa al instante y obtenga un número de referencia único en tiempo real, sin los retrasos provocados por los procesos manuales.

Resumen intuitivo del estado

Tras el envío de la disputa, recibirá un correo electrónico de confirmación con todos los detalles de su disputa. Puede seguir fácilmente el progreso de su disputa en línea.

Cómo utilizar la controversia de facturas 

  1. Resumen de controversias
    El resumen muestra todas las controversias vinculadas a su cuenta que se presentaron en los últimos 90 días y su estado actual de tramitación. Puede utilizar filtros para acotar el resumen. 

  2. Creación de una nueva controversia 
    Seleccione la categoría y el tipo de controversia y añada hasta 10 facturas que compartan el mismo tipo de controversia. Introduzca la información como el número de factura, el número de embarque y un motivo detallado de la controversia. 

  3. Confirmación y resumen 
    Reciba una confirmación inmediata con los números de controversia para cada factura. Las controversias recién creadas aparecerán en el resumen de controversias, lo que facilitará su gestión. Nos pondremos en contacto con usted con los resultados lo antes posible. 

Comience con la disputa de facturas

Vea nuestro video tutorial paso a paso para utilizar Invoice Dispute de la manera más fácil posible.

Preguntas frecuentes

Sí. Puede registrar varias Disputas para la misma factura. Sin embargo, no es posible registrar una segunda Disputa, con el mismo motivo de Disputa para la misma factura. En este caso, el sistema registrará un error. 

Sí. Puede registrar varias Disputas para la misma factura. Sin embargo, no es posible registrar una segunda Disputa, con el mismo motivo de Disputa para la misma factura. En este caso, el sistema registrará un error. 

Actualmente, se admite el número de factura HL de 10 dígitos, pero evaluaremos cómo se pueden incluir números de factura locales/adicionales en el formulario web en el futuro. 

Yes, you can click on the dispute number to open additional details of your dispute. Any response from Hapag-Lloyd about the validity of your dispute will be included in the details.

En estos momentos, nuestro formulario web de Disputas refleja los motivos de Disputa presentes en nuestro sistema interno. Dicho esto, actualmente no es posible presentar una Disputa por posiciones de factura (“por partidas individuales”), pero es una de las características que pretendemos incluir en nuestro proceso de Disputas de facturas. 

Sí, actualmente tiene la opción de subir hasta cinco archivos de hasta 5 MB cada uno por cada Disputa. Los tipos de archivo permitidos son: jpg, jpeg, pdf y png. 

Todos los clientes que estén completamente registrados en la página web de Hapag-Lloyd pueden registrar y ver sus Disputas con nuestra Solución de Disputas de facturas. 

La Disputa necesita estar conectada a una cuenta completamente registrada como “contacto de Disputa” para tener toda la información relevante. Además, por razones de seguridad, la conexión entre el sitio web y nuestro sistema interno solo está autorizada para usuarios registrados. 

Sí. Siempre que haya presentado una controversia con Hapag-Lloyd, podrá ver todas las controversias presentadas en los últimos 90 días y ver el progreso en línea. También podrá buscar controversias y/o facturas específicas.

En el resumen de controversias, siempre que vea el estado de su controversia como “en revisión”, significa que ya está siendo validada por Hapag-Lloyd.

En algunos casos –por ejemplo, cuando el usuario o el contacto de la controversia no están completamente registrados en nuestro sistema– no es posible crear una controversia automáticamente. ¡Pero no se preocupe! En estos casos, todos los detalles de la controversia se transmiten a nuestro equipo, que abrirá la controversia. En este caso, no es necesario que vuelva a intentarlo ni que se ponga en contacto con nosotros directamente.  

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