Transparente Übersicht, einfaches Management

My Invoices

Erleben Sie, wie bequem es ist, wenn alle Ihre Rechnungen an einem zentralen Ort gespeichert sind: in unserer Online Business Suite. Mit diesem umfassenden Online-Tool können Sie Ihre Rechnungen mühelos einsehen und verwalten.

Sie haben eine Rechnung nicht erhalten oder verloren? Ab sofort müssen Sie uns nicht mehr extra kontaktieren! Nutzen Sie einfach unsere Rechnungsübersicht, um alle aktuellen Rechnungen online einzusehen, herunterzuladen oder zu beanstanden. Dank der sicheren Verbindung zu unseren Systemen und Ihrem Account sind Ihre Rechnungen jederzeit verfügbar und der Rechnungsstatus wird in Echtzeit aktualisiert.

Ihre Vorteile

Alles an einem Ort:

Kein lästiger Papierkram mehr! Ihre Rechnungsübersicht ist jederzeit verfügbar, sodass Sie ganz einfach und gezielt auf die Informationen zugreifen können, die Sie benötigen.                     

Sicherer Zugriff:

Dank der sicheren Verbindung zu unseren Systemen sind Ihre Rechnungen geschützt und können ausschließlich von befugten Personen eingesehen werden.

Hohe Benutzerfreundlichkeit:

Die Rechnungsübersicht ist ähnlich designt und strukturiert wie die Tools, die Sie bereits kennen – für ein einfaches und intuitives Benutzererlebnis.

Die wichtigsten Merkmale

  1. Rechnungsstatus:
    In der Übersicht können Sie den aktuellen Status Ihrer Rechnungen einsehen.

  2. Download:
    Laden Sie Ihre Rechnungen direkt im Tool herunter und speichern Sie sie für später ab.

  3. 24/7 Online-Verfügbarkeit:
    Über die Online Business Suite können Sie Ihre Rechnungen rund um die Uhr verwalten.

So funktioniert My Invoices

In unserem Video-Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach My Invoices verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Sie können alle Eingangsrechnungen Ihres Unternehmens sehen, die nicht archiviert wurden. Wenn Sie eine bestimmte Rechnung online nicht finden, kann es sein, dass unser System diese bereits archiviert hat. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an unseren Support.

Wenn Sie sehr viele Rechnungen erhalten, können Sie Ihre Suchergebnisse gezielt filtern. Geben Sie dazu z. B. die Rechnungs- oder Buchungsnummer an oder filtern Sie nach Rechnungsstatus, Fälligkeit oder Zeitraum.

Aktuell werden nur die Rechnungen angezeigt, die mit Ihrem Account verbunden sind. Wir arbeiten jedoch an einer Lösung, mit der bevollmächtigte Vertreter und Dritte Rechnungen einsehen können.

Bis der Zahlungseingang bei Hapag-Lloyd vermerkt wird, können einige Tage vergehen. Dies hängt mit den Bearbeitungszeiten der Banken und unserer Buchhaltung zusammen.

Es kann sein, dass die Rechnung bereits erstellt wurde, aber noch keine Kopie zum Herunterladen verfügbar ist. Bitte versuchen Sie es in einigen Stunden erneut. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Wenn Sie eine Rechnung beanstanden möchten, müssen Sie Ihren Widerspruch derzeit noch über das Widerspruchsformular einreichen. Wir arbeiten jedoch daran, die Rechnungsbeanstandung in die Rechnungsübersicht zu integrieren.

Im Falle eines Rechnungsstornos bekommt die stornierte Rechnung den Status „Canceled“ und wird gemeinsam mit der neuen Rechnung in der Übersicht aufgeführt.

Ja. Alle Gutschriften und Rückbuchungen zu Ihrem Account, die noch nicht archiviert wurden, werden in der Übersicht aufgeführt.

Nein. Sie erhalten, wie gewohnt, alle Rechnungen weiterhin per E-Mail. Sie haben jetzt jedoch die Möglichkeit, alle Rechnungen online zu prüfen und herunterzuladen, falls Sie die Original-Rechnung verloren haben.

Ja. Auch wenn Sie eine EDI-Verbindung eingerichtet haben, stehen Ihnen alle Rechnungen auch in der Rechnungsübersicht zur Verfügung.

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