List your Templates
The Electronic-Advanced Shipping Instruction Templates service povides you with a list of templates which you or a member of your organization have created and saved in the online mode.
A Shipping Instructions template is particularly useful if you often have frequent shipments with repetitive data. Accordingly you can save
a specific template to use it again for subsequent B/L instructions.
When opening the eaSI Template site for the first time, templates created by you will be listed automatically.
If no templates have been created so far, a respective information will be given.
Create a High Quality Template
You have also the opportunity to create High Quality Templates from an existing Bill of Lading.
For that purpose please press 'Create High Quality Template from existing Bill of Lading'. More information on that topic you can find at the User Guide section Create HQ template from Bill of Lading.
For the creation of templates out of an opened PDF-Shipping Instrucion form please consult our User Guide at Create / Use your own template.
Security
Only members of your organization in one location have access to the template list or can create templates with your Bill of Lading data.
If you do not have all authorizations for the services above you can request them via My Account. More information on how to request your authorizations you find within this user guide in the section My Account.
En esta sección usted tiene la posibilidad de ver las plantillas que ha creado, ya sea directamente de un formato PDF o bien, de un B/L existente.
Campo de entrada: Template Name
Inserte el nombre de la plantilla que está buscando. Opcionalmente, usted puede ingresar solo las primeras letras del nombre de una plantilla para desplegar todas las plantillas que empiecen con esas letras.
Botón: Find
Usted encontrará sus plantillas presionando el botón 'Find'. Al presionar este botón, sin ingresar el nombre de una plantilla, se mostrarán todos las plantillas.
Botón: Create High Quality Template from existing Bill of Lading
Al presionar este botón, usted será conducido a la opción para crear plantillas de B/Ls existentes.
Tabla
Esta tabla mostrará la plantilla (s) en base a sus criterios seleccionados.
Clasificación
Sus plantillas serán clasificadas por fecha de creación.
Columna: Template name
Muestra el nombre de sus plantillas. El nombre de la plantilla será dado por usted durante el proceso de creación de la plantilla. Mientras se crea una plantilla, asegúrese de elegir un nombre representativo de ésta, de manera que usted la reconozca posteriormente.
Columna: Creation date
Aquí encontrará la fecha de creación de sus plantillas.
Columna: Created by
Indica el nombre del usuario que creó la plantilla. En caso de que la plantilla haya sido creada para usted como un servicio por parte de Hapag-Lloyd, la columna mostrará el nombre del empleado correspondiente, seguido por las siglas 'HLAG'.
Columna: Port of Loading
Muestra el Puerto de Carga, según se guardó en la plantilla.
Columna: Port of Discharge
Muestra el Puerto de Descarga, según se guardó en la plantilla.
Columna: Shipper
Aquí encontrará el primer renglón de la dirección del Embarcador, según se guardó en la plantilla.
Columna: Consignee
Aquí encontrará el primer renglón de la dirección del Consignatario, según se guardó en la plantilla.
Botón: Delete
Al presionar este botón se borrará la plantilla que haya marcado.
Nota: Usted puede utilizar sus plantillas directamente, primero abriendo una nueva Instrucción de Embarque a través del formato PDF en nuestra página web 'Electronic-Advanced Shipping Instructions: eaSI online'. Por consiguiente, utilice el botón 'Import Template' (Importar la plantilla) que se encuentra en la esquina superior derecha del formato eaSI.
This section supports the creation of templates out of completed Bills of Lading based on your shipment history.
Data which is stored in a High Quality Template will be e.g. the shipper's and consignee's address and cargo information.
Entry field: Bill of Lading No.
Insert a Bill of Lading number for which the document has been completed by Hapag-Lloyd already to create a new template on that basis.
Entry field: Template Name
Enter a meaningfull name for your new template. This could contain a hint to the cargo, a customer reference or something that is important to you to recognize the template in the list. For each template please use a new name.
Button: Create
After filling in both fields, Bill of Lading No. and Template Name, press the 'Create' button to start the creation process of your template. This process will take a few moments. Afterwards you will find your new template within the template list once you pressed the 'List of Templates' button.
Note: You can also create templates directly out of the PDF-Shipping Instruction form. Here you can enter your desired data for future use by yourself. Find more information on that topic at Create / Use your own template.
Button: List of Templates
Press the button “List of Templates” to see the overview of the templates created online (please note that the display of newly created templates may take a few moments).
In case your newly created templates will not be displayed after few minutes, please contact your local Hapag-Lloyd office.
Use your Templates
You can use your templates directly by first opening a new Shipping Instruction via the PDF-form via the webpage 'Electronic-Advanced Shipping Instructions: eaSI online'. Accordingly please use the 'Import Template' button in the upper right corner of the eaSI form.
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